Politique de confidentialité

01 Qui est responsable de vos données

Le site app.jurix.fr (le « Site ») est édité par Ronan.nyc, responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site.

Pour toute question sur cette politique ou sur vos données personnelles, écrivez-nous à contact@jurix.fr.

02 Champ d’application

Cette politique s’applique aux visites du Site et aux demandes de démonstration envoyées depuis celui-ci.

Lorsqu’un cabinet d’avocats utilise Jurix pour gérer ses propres prospects et clients, ce cabinet est responsable du traitement de leurs données. Jurix ne traite ces données que pour le compte du cabinet et sur ses instructions documentées, en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Si vous êtes client d’un cabinet qui utilise Jurix, reportez-vous à la politique de confidentialité de ce cabinet et adressez-vous à lui pour exercer vos droits.

03 Les données que nous collectons

Nous ne collectons que les données dont nous avons besoin :

• Demande de démonstration : vos nom et prénom, adresse email, numéro de téléphone et, si vous en écrivez un, votre message. Vos nom, email et téléphone sont nécessaires pour répondre à votre demande : sans eux, nous ne pouvons pas la traiter.
• Origine de votre visite : les paramètres de campagne du lien que vous avez suivi pour arriver sur le Site (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, gclid), enregistrés avec votre demande.
• Données techniques : votre adresse IP, le type de navigateur, les pages demandées ainsi que la date et l’heure de la requête, enregistrés dans les journaux de nos serveurs et utilisés par la vérification anti-robots.
• Préférences : la langue et le thème que vous choisissez.

Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données (article 9 du RGPD). Merci de ne pas en inclure dans votre message.

04 Pourquoi nous utilisons vos données, et sur quelle base légale

• Répondre à votre demande de démonstration, vous contacter et vous préparer une proposition : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
• Revenir vers vous au sujet de Jurix après votre demande : notre intérêt légitime à développer notre activité (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
• Protéger le Site contre le spam et les abus et en assurer la sécurité : notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).
• Détecter et corriger les erreurs techniques : notre intérêt légitime à fournir un Site qui fonctionne (article 6.1.f du RGPD).
• Savoir quelles campagnes amènent des demandes : notre intérêt légitime à mesurer l’efficacité de notre communication (article 6.1.f du RGPD).
• Retenir votre langue et votre thème : strictement nécessaire pour vous fournir le Site tel que vous l’avez demandé.

Nous ne vendons pas vos données, nous ne les utilisons pas pour du profilage publicitaire et nous ne prenons aucune décision vous concernant sur le seul fondement d’un traitement automatisé.

05 Cookies et stockage dans le navigateur

Le Site n’utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience. Il n’utilise que ce qui est strictement nécessaire à son fonctionnement, qui ne requiert pas votre consentement :

• Cookie de session : déposé par l’application pour protéger les formulaires contre les requêtes falsifiées. Il est supprimé à la fermeture de votre navigateur.
• Cookie locale : la langue que vous avez choisie, conservée 13 mois.
• jurix-theme, dans le stockage local de votre navigateur : le thème clair ou sombre que vous avez choisi. Il ne quitte jamais votre navigateur.

Le formulaire de demande de démonstration est protégé par Cloudflare Turnstile, qui analyse des signaux techniques de votre navigateur pour distinguer les humains des robots. Ces signaux ne servent qu’à cette vérification, pas à la publicité.

06 Qui reçoit vos données

Vos données ne sont accessibles qu’aux membres de l’équipe Jurix qui en ont besoin. Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui ne traitent les données que sur nos instructions et sont liés par un accord de sous-traitance :

• Hébergement : nos serveurs et notre stockage de fichiers (OVHcloud) sont situés en France, dans l’Union européenne.
• Cloudflare, Inc. : vérification anti-robots des formulaires.
• Twilio SendGrid : envoi des emails.
• Rollbar, Inc. : suivi des erreurs techniques.
• Google LLC (Google Fonts) : les polices du Site sont chargées depuis les serveurs de Google, qui reçoivent votre adresse IP.

Nous pouvons aussi communiquer vos données lorsque la loi ou une décision de justice l’exige.

07 Transferts hors de l’Union européenne

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au Data Privacy Framework UE–États-Unis lorsque le prestataire y est certifié, ou à défaut par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (article 46 du RGPD). Vous pouvez nous demander une copie de ces garanties à contact@jurix.fr.

08 Combien de temps nous conservons vos données

• Demandes de démonstration et données de prospects : 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous. Si vous devenez client, vos données sont conservées pendant la durée du contrat, puis pendant les délais de prescription légaux.
• Journaux des serveurs et données techniques : 12 mois au plus.
• Cookie locale : 13 mois.

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

09 Sécurité

Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles appropriées : connexions chiffrées (HTTPS), accès limité aux personnes qui en ont besoin, authentification des membres de l’équipe et sauvegardes régulières. En cas de violation de données personnelles, nous la notifions à l’autorité de contrôle et, lorsque c’est requis, aux personnes concernées, dans les conditions des articles 33 et 34 du RGPD.

10 Vos droits

En vertu du RGPD et de la loi Informatique et Libertés, vous disposez du droit :

• d’accéder à vos données et d’en obtenir une copie ;
• de les faire rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• de les faire effacer ;
• d’en limiter le traitement ;
• de vous opposer à leur traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à tout moment à leur utilisation à des fins de prospection ;
• de les recevoir dans un format structuré et lisible par machine, et de les faire transmettre à un autre responsable de traitement (portabilité) ;
• de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@jurix.fr. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander des informations complémentaires pour la confirmer.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr), l’autorité de contrôle française, ou auprès de l’autorité de contrôle du pays où vous résidez ou travaillez.

11 Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte des évolutions du Site ou de la loi. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page, et nous vous informerons de tout changement important.